English below
Privacyverklaring
Versie 1.0, 29 september 2026. Geldt voor de YourProgram-app (iOS en Android) en het coach-dashboard op app.yourprogram.nl.
Wie wij zijn
YourProgram is een handelsnaam van CrossFit Capelle B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98778978, gevestigd aan Venkelbaan 50, 2908 KE Capelle aan den IJssel. Vragen over je gegevens stel je aan info@yourprogram.nl.
Waarvoor de app is
Met de YourProgram-app volg je het trainingsprogramma dat je coach voor je maakt, log je je scores en houd je contact met je coach. Alleen mensen die door hun coach zijn uitgenodigd kunnen inloggen. Om dat te kunnen doen, verwerken we persoonsgegevens. Hieronder staat welke, waarom en hoe lang.
Welke gegevens we bewaren
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam en e-mailadres, en als je die invult: telefoonnummer, adres, geboortedatum, geslacht, lengte, gewicht, noodcontact en profielfoto | Je account, contact met je coach, en zodat je coach je programma op jou kan afstemmen |
| Je trainingsgegevens: programma's, gelogde scores, notities bij je workouts, metingen en persoonlijke records, intakeformulier, doelen en voortgangsfoto's | Het doel van de app: trainen onder begeleiding van je coach en je voortgang volgen |
| Foto's en video's die je zelf bij een workout of in de chat plaatst | Zodat je coach je techniek kan beoordelen; je kiest zelf wat je deelt |
| Berichten en reacties tussen jou en je coach | Begeleiding en feedback |
| Scores op een gedeeld leaderboard (alleen als je zelf "openbaar" kiest) | Zichtbaar voor de andere leden van je programma; standaard privé bij gewone workouts |
| Technische gegevens: inloggegevens (versleuteld), taal, meldingsvoorkeuren en, als je meldingen toestaat, een pushtoken van je toestel | Inloggen, de app in jouw taal, en meldingen sturen |
We volgen je niet over andere apps of websites, tonen geen advertenties en verkopen geen gegevens. De app vraagt alleen toegang tot je camera en fotobibliotheek als je zelf een foto of video wilt toevoegen.
Wie je gegevens ziet
Je coach en de eigenaar van de sportschool of het coachingbedrijf waarbij je traint. Zij zien je programma, scores, notities, foto's, video's en berichten om je te begeleiden. Andere leden zien alleen wat je zelf openbaar zet op een leaderboard, met je naam en profielfoto.
Wettelijke grondslag
We verwerken je gegevens omdat dat nodig is voor de coachingovereenkomst tussen jou en je coach (uitvoering van een overeenkomst). Gegevens over je gezondheid of lichaam, zoals gewicht, blessures in een notitie of een intakeformulier, verwerken we alleen omdat je die zelf invult en deelt met je coach (uitdrukkelijke toestemming). Je kunt die velden leeg laten.
Waar en hoe lang
Je gegevens staan bij onze verwerkers binnen de Europese Unie: de database en bestandsopslag bij Supabase (regio EU-West, Ierland). E-mails worden verstuurd via Resend, de app wordt gebouwd en gedistribueerd via Expo en de winkels van Apple en Google, en het dashboard draait op Vercel. Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten.
We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan verwijderen we je inlog, je profiel, je trainingsgegevens, je foto's en video's en je berichten. Je coach kan je account ook archiveren; dan blijven je gegevens bewaard tot je account wordt verwijderd.
Je rechten
- Inzien en aanpassen: je profielgegevens pas je zelf aan in de app onder Profiel.
- Verwijderen: in de app onder Profiel, onderaan, kies je "Account verwijderen". Dat verwijdert je account en je gegevens direct en kan niet ongedaan gemaakt worden. Mailen kan ook.
- Overdragen, beperken of bezwaar maken: mail ons, dan regelen we het binnen een maand.
- Klacht: ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze verklaring aanpassen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum. Bij een belangrijke wijziging laten we het je ook in de app weten.
Privacy Policy
Version 1.0, 29 September 2026. Applies to the YourProgram app (iOS and Android) and the coach dashboard at app.yourprogram.nl.
Who we are
YourProgram is a trade name of CrossFit Capelle B.V., registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number 98778978, located at Venkelbaan 50, 2908 KE Capelle aan den IJssel. For questions about your data, contact info@yourprogram.nl.
What the app is for
With the YourProgram app you follow the training program your coach creates for you, log your scores and stay in touch with your coach. Only people invited by their coach can log in. To make that work, we process personal data. Below you can read which data, why and for how long.
What we store
| Data | Purpose |
|---|---|
| Name and email address, and if you fill them in: phone number, address, date of birth, gender, height, weight, emergency contact and profile photo | Your account, contact with your coach, and so your coach can tailor the program to you |
| Your training data: programs, logged scores, notes on your workouts, measurements and personal records, intake form, goals and progress photos | The purpose of the app: training under the guidance of your coach and tracking your progress |
| Photos and videos you add to a workout or in the chat | So your coach can review your technique; you decide what you share |
| Messages and comments between you and your coach | Coaching and feedback |
| Scores on a shared leaderboard (only if you choose "public" yourself) | Visible to the other members of your program; regular workouts are private by default |
| Technical data: login details (encrypted), language, notification preferences and, if you allow notifications, a push token of your device | Logging in, showing the app in your language, and sending notifications |
We do not track you across other apps or websites, we show no ads and we never sell data. The app only asks for access to your camera and photo library when you want to add a photo or video yourself.
Who sees your data
Your coach and the owner of the gym or coaching business you train with. They see your program, scores, notes, photos, videos and messages in order to coach you. Other members only see what you make public on a leaderboard, with your name and profile photo.
Legal basis
We process your data because it is necessary for the coaching agreement between you and your coach (performance of a contract). Data about your health or body, such as weight, an injury in a note or an intake form, is processed only because you enter it and share it with your coach yourself (explicit consent). You can leave those fields empty.
Where and for how long
Your data is stored with our processors within the European Union: database and file storage at Supabase (EU West region, Ireland). Emails are sent via Resend, the app is built and distributed via Expo and the Apple and Google stores, and the dashboard runs on Vercel. We have data processing agreements with these parties.
We keep your data for as long as you have an account. If you delete your account, we delete your login, your profile, your training data, your photos and videos and your messages. Your coach can also archive your account; your data is then kept until the account is deleted.
Your rights
- Access and correction: you edit your own profile details in the app under Profile.
- Deletion: in the app under Profile, at the bottom, choose "Delete account". This deletes your account and your data immediately and cannot be undone. You can also email us.
- Portability, restriction or objection: email us and we will handle it within one month.
- Complaint: if you are unhappy with how we handle your data, you can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
Changes
If we change this policy, we publish the new version on this page with a new date. For an important change we also let you know in the app.